Informativa sulla privacy

Budopass — versione pilota (beta) · Ultimo aggiornamento: 5 agosto 2026

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato tramite l'applicazione Budopass (app Android/iOS) e l'area di gestione web WebAdmin, nella loro versione pilota destinata a test, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

iLogic Software di Panero Fulvio
Via San Giovanni, 43 — 14014 Capriglio (AT), Italia
Email: info@ilogic-software.com · Tel. 348 8638120
Contatto per privacy ed eliminazione dati: support@budopass.app

Eliminazione dell'account e dei dati

Puoi eliminare il tuo account da solo, in qualsiasi momento: nell'app da Impostazioni › Elimina account, sul web da Impostazioni utente › Elimina account (budopass.app/io/impostazioni). Serve solo la tua password. L'eliminazione è immediata.

Se non riesci ad accedere, scrivi a support@budopass.app dall'indirizzo email con cui ti sei registrato (così possiamo verificare la tua identità): elimineremo l'account entro 30 giorni dalla richiesta.

Dati eliminati: dati dell'account (email, password), preferenze, notifiche e token dei dispositivi, foto del profilo, gradi e seminar che hai dichiarato tu con le relative prove, richieste di ratifica in attesa, ruoli negli enti.

Dati conservati dal tuo dojo: se sei o sei stato socio di un dojo su Budopass, il dojo conserva nel proprio registro la tua scheda (nome, data di nascita, contatti, presenze, quote, gradi che ti ha rilasciato o ratificato), scollegata dal tuo account: sono dati di cui il dojo è titolare, come lo sarebbero su un registro cartaceo. Per esercitare i tuoi diritti su quei dati rivolgiti al dojo.

Dati eventualmente conservati: per il solo tempo strettamente necessario, alcuni dati possono essere conservati in forma minimizzata per adempiere a obblighi di legge o per sicurezza (es. log tecnici fino a 6 mesi); decorsi tali termini vengono cancellati o anonimizzati.

2. Che cos'è Budopass

Budopass è un passaporto marziale digitale: consente a un praticante di conservare il proprio profilo e i propri gradi (dichiarati dall'atleta, rilasciati o ratificati da un ente), di essere affiliato a uno o più enti/dojo e, per chi ha un ruolo di gestione, di amministrare soci, gradi ed eventi.

3. Dati personali trattati

Dati dell'account: nome, cognome, indirizzo email, password (cifrata), lingua preferita.
Data di nascita dell'atleta, per la tenuta del passaporto e la verifica dell'età.
Foto del profilo, se caricata dall'utente.
Dati sportivi: gradi (dichiarati, rilasciati, ratificati), discipline, eventi e lezioni, presenze/adesioni, affiliazioni a enti/dojo e ruolo (allievo, gestore, maestro).
Immagini di timbri/sigilli caricate dagli enti: pubbliche nell'app e soggette a moderazione.
Dati tecnici: log applicativi, indirizzi IP, marche temporali, per sicurezza e diagnostica.
Notifiche push: se attive, un identificativo del dispositivo (token) per recapitarle.

Non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) né dati di geolocalizzazione precisa.

4. Finalità e basi giuridiche

Erogazione del servizio (account, passaporto, gradi, affiliazioni, eventi): art. 6.1.b.
Sicurezza, prevenzione abusi e diagnostica: legittimo interesse — art. 6.1.f.
Comunicazioni di servizio (conferma/recupero password, notifiche): art. 6.1.b; per quelle facoltative, consenso — art. 6.1.a.
Adempimenti di legge, ove applicabili: art. 6.1.c.

5. Minori

L'app è destinata a utenti di almeno 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 16 anni. Se un minore la usa nell'ambito del proprio dojo, il profilo è gestito sotto la responsabilità dell'ente e/o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

6. Conservazione

Account e passaporto: finché l'account è attivo e per i termini di legge; poi cancellati o anonimizzati.
Log tecnici: di norma 6 mesi, salvo esigenze di sicurezza.
Immagini: per il tempo necessario alle finalità indicate.

7. Responsabili del trattamento

I dati possono essere trattati, per nostro conto, da fornitori di servizi tecnici (art. 28 GDPR), in particolare per l'hosting e l'infrastruttura cloud (Microsoft Azure, data center nell'UE). I dati non vengono venduti e non sono usati per pubblicità o profilazione. L'app non usa cookie o tracker pubblicitari.

8. Trasferimenti extra-UE

I dati sono trattati nell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno nel rispetto del GDPR, mediante clausole contrattuali standard (SCC) o altre garanzie adeguate.

9. I tuoi diritti

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (artt. 15–22 GDPR) scrivendo a support@budopass.app; puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui la cifratura delle comunicazioni in transito (HTTPS) e la conservazione cifrata delle credenziali.

11. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata; la versione vigente è sempre disponibile a questo indirizzo, con la data in alto.