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Budopass
Événements & stages À venir

De l'invitation au tampon

Crée un stage pas à pas, ouvre les inscriptions à tous — adhérents et invités — et à l'accueil, tu pointes les présences en un geste. Ceux qui ont un compte retrouvent le stage dans leur budopass, déjà tamponné par les maîtres qui ont enseigné.

Disponible dans une prochaine version : pour l'instant, tu vois les événements dans la démo, pas encore dans ton compte.

  1. 1Créer pas à pas
  2. 2Formulaire sur mesure
  3. 3Inscriptions
  4. 4Accueil & check-in
  5. 印Tampon
会· Création pas à pas

Un stage se crée pas à pas, sans rien oublier

Données, dates et lieu, prérequis, co-organisateurs, affiche et documents : une étape à la fois, avec enregistrement automatique en brouillon. Tu ajoutes l'affiche et le PDF seulement après la première sauvegarde — pour ne pas rester bloqué dès le départ.

L'événement ne peut pas être publié tant que les co-organisateurs et les structures qui accordent leur patronage n'ont pas confirmé ou refusé.

admin.budopass.app › eventi › nuovo
Données de l'événement
Dates et lieu
3 Prérequis
4 Co-organisateurs
5 Formulaire d'inscription
6 Affiche et PDF
7 Récapitulatif
Conditions de participation

Ce qu'il faut pour s'inscrire. Vérifié automatiquement à partir du profil.

Grade minimumAucun
Aptitude physique et psychiqueDéclaration
Politique de confidentialitéPrise de connaissance
Brouillon enregistré · 12:47Suivant →
· Formulaire sur mesure

Tu choisis les questions, les inscrits ne remplissent que celles-là

L'identité — nom, dojo, grade, contacts — vient du profil : personne ne la ressaisit. Tu ajoutes seulement les questions de l'événement et les consentements : choix unique, menu, nombres, prise de connaissance d'un PDF, consentement photo/vidéo. Obligatoires ou facultatifs, comme tu veux.

Celui qui organise · depuis le web
  • Tu glisses, tu réordonnes, tu marques « obligatoire » en un geste
  • Un consentement peut être lié à un PDF (politique de confidentialité, décharge)
…/eventi/gasshuku/registrazione
Formulaire d'inscription

L'identité vient du profil. Ici, seulement les questions de l'événement et les consentements.

Tu viens à la soirée de samedi ?Choix unique · Oui / Non
oblig.×
MenuViande/Poisson · Végé · Vegan · Pas de soirée
oblig.×
AccompagnantsNombre · 0–6
opt.×
Prise de connaissance de la confidentialitéConsentement · lié à Confidentialite.pdf
oblig.×
Consentement photo/vidéoConsentement · J'accepte / Je n'accepte pas
oblig.×
QuestionConsentement
Celui qui s'inscrit · depuis l'appli
  • Il remplit en trente secondes : seulement ce qui manque, et le PDF de la politique de confidentialité à portée de doigt
  • Un « S'inscrire », et sa ligne est dans la liste de l'organisateur
会· Pour tous, même sans compte

Adhérents depuis l'appli, invités depuis le QR

Qui a Budopass s'inscrit en un geste. Qui ne l'a pas scanne le QR de l'événement et s'inscrit depuis le web, sans connexion. Même formulaire, même liste : à l'accueil, il n'y a pas de différence.

Le QR est sur l'affiche et sur la page publique de l'événement — tu le partages où tu veux.

Les événements des structures où tu adhères, et de celles que tu suis, tu les trouves dans ton calendrier à côté des séances. « Suivre » et les annonces →

· Accueil & check-in

À l'accueil, un tap et c'est pointé

La liste du jour, depuis l'ordinateur portable ou le téléphone. Tu cherches ou tu scannes le QR, un tap et la personne est présente — et si elle a un compte, le stage arrive dans son budopass, tamponné. Prérequis non rempli ? Tu accordes une dérogation, tu reportes ou tu refuses.

  • Présents / problèmes / à inscrire, toujours d'un coup d'œil
  • Walk-in : ceux qui arrivent sans inscription — avec ou sans appli
  • Celui qui n'a pas de compte reste présent, mais sans le tampon dans le budopass
…/eventi/gasshuku/checkin
Gasshuku d'été 2027En cours · 12 juin3 / 6présents
ConfigurationInscriptionsCheck-in
Chercher le participant… Scanner Walk-in
ParticipantPrérequisCheck-in
AVAnna Verdi appShizen Judo · 3e kyu
en règle Check-in
GSGiulia Sano appShizen Karate · 5e kyu
Certificat expiréDérogation Refuser
TKKen Tanaka appRonin Aikido · 4e dan
en règle Présenttamponné automatiquement
OXInvité à l'accueil sans appliwalk-inconsentements signés à l'accueil
consentements Présentsans tampon
協· Avec d'autres structures

Co-organisateurs, patronages et tampons

Un stage s'organise souvent à plusieurs. Chaque structure impliquée donne — ou refuse — son accord pour apparaître, prêter son logo et apposer le tampon de ses maîtres.

  • Co-organisateurs

    Tu invites une autre structure : avec son accord, elle apparaît parmi les organisateurs et prévient ses adhérents. Tant qu'elle ne répond pas, l'événement reste en brouillon.

  • Patronage & logo

    Tu demandes un patronage : la structure choisit ce qu'elle t'accorde — seulement le nom, ou aussi le logo. Toi, tu demandes ; elle autorise.

  • Tampons des maîtres

    Chaque structure a ses maîtres avec leurs tampons. Celui qui organise indique les maîtres qui ont enseigné — avec les autorisations reçues — et leurs tampons arrivent dans le budopass de ceux qui étaient là.

印· La participation qui reste

Le stage dans le budopass, avec les tampons des maîtres qui ont enseigné

Celui qui était présent et a un compte retrouve le stage dans son budopass, déjà tamponné : événement, dates, organisateurs et tampons des maîtres qui ont enseigné. Comme sur le livret papier — et il y reste, pour toujours.

Tu le retrouves parmi tes stages et événements, par année — pas parmi les examens de grade.

Participation tamponnéeGasshuku d'été 202712–14 juin 2027 · PalaBudo, Rimini
Participant
Ken Tanaka · 4e dan
Organisé par
Shizen Judo · avec Ronin Dojo
検Maître Tanaka5e dan
印Maître Sato4e dan