De l'invitation au tampon
Crée un stage pas à pas, ouvre les inscriptions à tous — adhérents et invités — et à l'accueil, tu pointes les présences en un geste. Ceux qui ont un compte retrouvent le stage dans leur budopass, déjà tamponné par les maîtres qui ont enseigné.
Disponible dans une prochaine version : pour l'instant, tu vois les événements dans la démo, pas encore dans ton compte.
- 1Créer pas à pas
- 2Formulaire sur mesure
- 3Inscriptions
- 4Accueil & check-in
- 印Tampon
Un stage se crée pas à pas, sans rien oublier
Données, dates et lieu, prérequis, co-organisateurs, affiche et documents : une étape à la fois, avec enregistrement automatique en brouillon. Tu ajoutes l'affiche et le PDF seulement après la première sauvegarde — pour ne pas rester bloqué dès le départ.
L'événement ne peut pas être publié tant que les co-organisateurs et les structures qui accordent leur patronage n'ont pas confirmé ou refusé.
Ce qu'il faut pour s'inscrire. Vérifié automatiquement à partir du profil.
Tu choisis les questions, les inscrits ne remplissent que celles-là
L'identité — nom, dojo, grade, contacts — vient du profil : personne ne la ressaisit. Tu ajoutes seulement les questions de l'événement et les consentements : choix unique, menu, nombres, prise de connaissance d'un PDF, consentement photo/vidéo. Obligatoires ou facultatifs, comme tu veux.
- Tu glisses, tu réordonnes, tu marques « obligatoire » en un geste
- Un consentement peut être lié à un PDF (politique de confidentialité, décharge)
L'identité vient du profil. Ici, seulement les questions de l'événement et les consentements.
- Il remplit en trente secondes : seulement ce qui manque, et le PDF de la politique de confidentialité à portée de doigt
- Un « S'inscrire », et sa ligne est dans la liste de l'organisateur
Adhérents depuis l'appli, invités depuis le QR
Qui a Budopass s'inscrit en un geste. Qui ne l'a pas scanne le QR de l'événement et s'inscrit depuis le web, sans connexion. Même formulaire, même liste : à l'accueil, il n'y a pas de différence.
Le QR est sur l'affiche et sur la page publique de l'événement — tu le partages où tu veux.
Les événements des structures où tu adhères, et de celles que tu suis, tu les trouves dans ton calendrier à côté des séances. « Suivre » et les annonces →
À l'accueil, un tap et c'est pointé
La liste du jour, depuis l'ordinateur portable ou le téléphone. Tu cherches ou tu scannes le QR, un tap et la personne est présente — et si elle a un compte, le stage arrive dans son budopass, tamponné. Prérequis non rempli ? Tu accordes une dérogation, tu reportes ou tu refuses.
- Présents / problèmes / à inscrire, toujours d'un coup d'œil
- Walk-in : ceux qui arrivent sans inscription — avec ou sans appli
- Celui qui n'a pas de compte reste présent, mais sans le tampon dans le budopass
| Participant | Prérequis | Check-in |
|---|---|---|
AVAnna Verdi appShizen Judo · 3e kyu | en règle | Check-in |
GSGiulia Sano appShizen Karate · 5e kyu | Certificat expiré | Dérogation Refuser |
TKKen Tanaka appRonin Aikido · 4e dan | en règle | Présenttamponné automatiquement |
OXInvité à l'accueil sans appliwalk-inconsentements signés à l'accueil | consentements | Présentsans tampon |
Co-organisateurs, patronages et tampons
Un stage s'organise souvent à plusieurs. Chaque structure impliquée donne — ou refuse — son accord pour apparaître, prêter son logo et apposer le tampon de ses maîtres.
Co-organisateurs
Tu invites une autre structure : avec son accord, elle apparaît parmi les organisateurs et prévient ses adhérents. Tant qu'elle ne répond pas, l'événement reste en brouillon.
Patronage & logo
Tu demandes un patronage : la structure choisit ce qu'elle t'accorde — seulement le nom, ou aussi le logo. Toi, tu demandes ; elle autorise.
Tampons des maîtres
Chaque structure a ses maîtres avec leurs tampons. Celui qui organise indique les maîtres qui ont enseigné — avec les autorisations reçues — et leurs tampons arrivent dans le budopass de ceux qui étaient là.
Le stage dans le budopass, avec les tampons des maîtres qui ont enseigné
Celui qui était présent et a un compte retrouve le stage dans son budopass, déjà tamponné : événement, dates, organisateurs et tampons des maîtres qui ont enseigné. Comme sur le livret papier — et il y reste, pour toujours.
Tu le retrouves parmi tes stages et événements, par année — pas parmi les examens de grade.
- Participant
- Ken Tanaka · 4e dan
- Organisé par
- Shizen Judo · avec Ronin Dojo